Reglamento

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Reglamento 2017-07-05T12:06:50+00:00

“IV VLTRAMARATON LA PRETORIANA”

 

REGLAMENTO

 

ARTÍCULO 1. ORGANIZACIÓN

El Club de Ultrafondo Pretorianos de Tomares, entidad deportiva con CIF Q6855020A organiza la prueba “IV Vltramaratón Pretoriana de Tomares”, prueba consistente en una carrera a pie de 70 kms. en la que podrán participar todas las personas mayores de edad que lo deseen sin distinción alguna tras haber completado el proceso de inscripción satisfactoriamente, con un máximo de 400 corredores.

ARTÍCULO 2. RECORRIDO

La prueba contará con un circuito con punto de salida y meta en Polideportivo Municipal Mascareta, sito en C/ La Solana S/N, ambas direcciones del municipio de Tomares. El circuito se encontrará debidamente señalizado y balizado, atendido por voluntarios en los desvíos principales. El circuito podrá ser modificado tratando de ajustarse a las distancias previstas, si las condiciones meteorológicas y el estado del firme así lo recomendasen. El firme del recorrido variará según el tramo del mismo, pudiendo ser tierra, asfalto, zahorra compacta o albero compactado, por lo que presentará en algunos de sus tramos un firme irregular.

ARTÍCULO 3. HORARIO

La Salida tendrá lugar el 7 de octubre de 2017 a las 07:30 horas. El tiempo máximo para completar la prueba es de doce (12) horas, por lo que la Meta se cerrará a las 19:30 horas.

ARTÍCULO 4. PUNTO DE CORTE

Para asegurar el cumplimiento de los horarios fijados para la prueba, se establecerá un tiempo máximo de paso intermedio a mitad del recorrido. El punto de corte se establece en el avituallamiento que se situará aproximado en el km 39 fijando la hora límite para pasar en las 14:30 horas. A partir de ese momento no se dejará seguir a nadie.

Aquellos corredores que sobrepasen el tiempo de paso máximo previsto en el punto de corte establecido, deberán entregar su dorsal a los responsables del control y retirarse de la prueba.

ARTÍCULO 5. PUNTOS DE RETIRADA Y ABANDONO

El corredor que lo desee podrá retirarse en cualquiera de los puntos de avituallamiento establecidos por la Organización, comunicándolo y entregando su dorsal. El corredor que abandone fuera de los lugares designados para evacuación tendrá que dirigirse por sus medios hasta el punto de evacuación más cercano. Si el participante no se encuentra en condiciones físicas de alcanzar uno de estos puntos, deberá comunicarlo llamando al teléfono facilitado por la Organización.

La Organización podrá retirar de carrera, bajo su criterio, a los participantes que tengan problemas físicos evidentes (vómitos, diarreas, desorientación, desmayos…) que puedan poner en peligro su salud, o a aquellos que tengan mermadas sus condiciones físicas para seguir en carrera, así como a aquellos que sean descalificados por cualquiera de los motivos previstos en el Artículo 15 del Presente Reglamento.

El corredor que desatendiere la orden de retirada dada por la Organización, quedará automáticamente descalificado, considerándose que actúa bajo su entera responsabilidad y en contra del criterio de la Organización que, a partir de ese momento, declina cualquier responsabilidad sobre las posibles consecuencias de sus actos.

Los participantes están obligados a prestar auxilio a los accidentados o a aquellos que lo requieran.

En caso de accidente, enfermedad o herida que precise asistencia se deberá avisar al teléfono de la Organización.

ARTÍCULO 6. APARATOS Y ARTILUGIOS RODADOS

No está permitida la utilización de ningún aparato o artilugio rodado durante la carrera (incluido las handbike) por parte de los participantes.

ARTÍCULO 7. INSCRIPCIONES

La inscripción podrá realizarse en la página de la empresa especializada Tempo Finito contratada para tal fin a partir de las 22 horas del 7 de junio de 2017. Dicha información se publicará días antes de la carrera a través de los medios de difusión del Club Ultrafondo Pretorianos de Tomares y la IV Ultramaratón La Pretoriana así como por cualquier otra vía de comunicación.

Al completarse las plazas se abrirá la lista de espera para que todos los participantes que lo deseen puedan inscribirse en ella. En caso de que se produzcan cancelaciones de inscripciones se procederá a llamar en riguroso orden de inscripción a los participantes de la lista de espera.

Al corredor inscrito en la lista de espera se le facilitará un enlace para realizar el pago de su inscripción por medio de tarjeta de crédito o por medio de transferencia bancaria. El coste de cancelación de la inscripción es de 5€ por gestión que se descontará de la devolución de la inscripción del corredor que curse su baja. La devolución del importe de inscripción se realizará en el mismo medio en el que se realizó el pago.

La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de esta normativa, incluyendo la Declaración Responsable que se incluye al final como Anexo 1. Bajo ningún concepto, una vez formalizada la inscripción se podrá transferir la participación a otra persona por motivo de no poder participar en la prueba.

Los Cambios de Dorsales los gestionará directamente la empresa especializada encargada de las inscripciones, según los criterios y condiciones que se darán a conocer durante el periodo de inscripción.

El precio de la inscripción será de treinta euros (30 €), de los cuales 29€ se corresponden con la inscripción y 1€ con la acción solidaria.

ARTÍCULO 8. CATEGORÍAS

Al tratarse de una prueba no competitiva, se establece una única categoría absoluta para todos los participantes.

ARTÍCULO 9. PREMIOS

Al tratarse de una prueba participativa y no competitiva, todos los corredores que realicen el recorrido completo dentro del horario establecido, recibirán un trofeo conmemorativo que acreditará su condición de “finisher” de la prueba. Así mismo, la Organización entregará regalos conmemorativos a todos los participantes, así como otros premios que considere oportunos.

ARTÍCULO 10. RECLAMACIONES

Las reclamaciones que afecten al desarrollo de la prueba, se harán al responsable de carrera, quien tratará de resolverlas en la misma jornada de la prueba.

ARTÍCULO 11. DORSALES

Los dorsales sólo se recogerán en los sitios habilitados para ello y que serán debidamente comunicados a través de la página web de la prueba hasta el día antes de su celebración. El mismo día de la carrera, podrán retirarse en el lugar y horario que se anunciarán con la suficiente antelación. Para retirar el dorsal, los atletas tendrán que presentar el resguardo o copia de la inscripción y el DNI, pasaporte u otro documento oficial que acredite su identidad.

Los dorsales deberán llevarse bien visibles en la parte delantera del cuerpo del corredor durante la totalidad de la carrera y no podrán modificarse.

ARTÍCULO 12. SEMI-AUTOSUFICIENCIA

Dado el carácter de semi-autosuficiencia de la prueba, con independencia de los puestos de avituallamiento habilitados por la Organización, cada corredor deberá prever y portar la cantidad de alimentos, bebidas, sales y complementos que estime necesarios para poder completar el recorrido. Se establece un mínimo obligatorio por corredor de 350 kcal en alimentos y un (1) litro de agua en el momento de la salida.

ARTÍCULO 13. MATERIAL OBLIGATORIO

Desde la salida y hasta la meta será obligatorio portar el siguiente material:

  • Sistema de hidratación, mínimo de 1 litro de agua.
  • Gorra o bufanda de cuello, para protegerse del sol.
  • Teléfono móvil con batería cargada y teléfonos de organización de la carrera.

 

ARTÍCULO 14. MATERIAL RECOMENDADO

  • Reserva alimenticia (geles, barritas, frutos secos…)
  • Silbato
  • GPS
  • Gafas de sol
  • Crema solar alta protección
  • Electrolitos y/o sales minerales
  • Venda elástica

ARTÍCULO 15. DESCALIFICACIONES

Serán motivo de descalificación:

  • Proporcionar datos falsos en la inscripción (edad, residencia, etc.).
  • No realizar el recorrido completo.
  • No pasar por los controles de paso situados en el circuito.
  • No llevar el dorsal bien visible, o alterar u ocultar la publicidad del mismo.
  • Correr con dorsal adjudicado a otro corredor.
  • No atender las instrucciones del personal de la Organización.
  • Tener un comportamiento antideportivo.
  • No portar el material establecido por la Organización como obligatorio.
  • Arrojar desperdicios o cualquier tipo de envoltorios o envases fuera de los espacios especialmente habilitados para ello.
  • No auxiliar a un compañero.

 

ARTÍCULO 16. AVITUALLAMIENTOS

Sin perjuicio del carácter de semi-autosuficiencia de la prueba, establecido en el Art. 12 del presente Reglamento, la Organización dispondrá a lo largo del recorrido avituallamientos tanto líquidos como sólidos. El número y ubicación exacta de los avituallamientos se facilitará junto con el recorrido definitivo.

ARTÍCULO 17. ATENCIÓN MÉDICA

La prueba dispondrá de los Servicios Médicos necesarios para atender al corredor durante el desarrollo de la misma. La Organización recomienda a todos los participantes que se sometan a un Reconocimiento Médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.

Igualmente, el atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta prueba y lo hace bajo su responsabilidad. Cualquier atleta con problemas de salud está obligado a notificárselo previamente por escrito a la Organización, marcar su dorsal con una cruz roja y hacer constar en el mismo su nombre, dirección, teléfono y problema de salud que padece.

Se podrá disponer de un servicio de Fisioterapia y Podología, que será de uso exclusivo para corredores que hayan sufrido algún tipo de lesión. El servicio de Fisioterapia no se utilizará, en caso alguno, como masaje relajante o de descarga.

Los Servicios Médicos estarán facultados para retirar al corredor que manifieste un mal estado físico.

ARTÍCULO 18. RESPONSABILIDAD

La Organización contratará un seguro de accidentes que cubrirá a los participantes en la prueba frente a percance que pueda sufrir en el transcurso de la misma. La Organización declina toda responsabilidad de los efectos, consecuencias o responsabilidades derivadas de los daños, tanto materiales como personales, que pudieran ocasionar los participantes, con motivo de la prueba, a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante, voluntario o personal de Organización.

Todos los participante deberán entregar, en el momento de la recogida de su dorsal, el Pliego de descargo de responsabilidades (Anexo I del presente Reglamento), debidamente cumplimentado y firmado. Sin cumplir este trámite no se podrá tomar parte en la prueba.

ARTÍCULO 19. SERVICIO DE GUARDARROPA

La Organización dispondrá de un servicio de guardarropa donde los corredores podrán depositar sus pertenencias, si bien ésta NO se responsabiliza de los objetos entregados en él y no aceptará reclamaciones por extravío o rotura del contenido de las bolsas.

Las bolsas que no hayan sido retiradas por sus propietarios, quedaran consignadas por el organizador durante 15 días, pudiendo ser reclamadas por sus propietarios, corriendo ellos con los gastos de envío hasta su domicilio. Pasado este tiempo, las bolsas no retiradas, serán entregadas a Asociaciones Benéficas de recogida de ropa o similares.

ARTÍCULO 20. VEHÍCULOS AUTORIZADOS

Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba, serán los acreditados por la Organización. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en cualquier tipo de vehículo a motor o sobre ruedas (patines, bicicletas, etc.) Se dispondrá de un vehículo escoba en la cola de la carrera para recoger a los corredores que por alguna razón no deseen o no puedan seguir la carrera, debiendo montarse en él o proceder al abandono de la prueba, aquellos corredores que no se encuentren en condiciones de mantener el horario previsto de cierre de la prueba, tras las instrucciones de cualquier miembro de la organización.

ARTÍCULO 21. MODIFICACIONES

La Organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido, incluso la suspensión de la prueba, si las condiciones meteorológicas así lo aconsejasen, o por otras causas de fuerza mayor. En este caso y una vez efectuada la salida, el importe de la inscripción no será devuelto.

Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización.

ARTÍCULO 22. ACEPTACIÓN DE LA NORMATIVA

Todos los participantes por el hecho de realizar la inscripción aceptan la presente NORMATIVA, incluyendo el Anexo I. En caso de duda, prevalecerá el criterio de la Organización.

ARTÍCULO 23.ACEPTACIÓN PUBLICACIÓN (POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS)

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos personales serán tratados y quedarán incorporados en ficheros de responsabilidad del  Club de Ultrafondo Pretorianos de Tomares con CIF: Q6855020A, con domicilio social en calle Triana, Nº 5, Casa 2, Bajo 1, en Tomares, Sevilla, y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos. La recogida y tratamiento de los datos personales, incorporados a los ficheros, tiene como finalidad la inscripción de participantes en actividades y programas deportivos así como de usuarios de instalaciones deportivas.

Que los datos personales facilitados, así como las posibles imágenes que se capten durante la celebración del evento, serán utilizados para la finalidad propia del acontecimiento, así como para la difusión de éste.

Mediante la cumplimentación del Anexo I de este Reglamento, usted declara que ha sido informado/a de los términos contenidos en el mismo y consiente expresamente que sus datos personales sean tratados para las finalidades citadas.

En todo caso, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por correo electrónico a: Club de Ultrafondo Pretorianos de Tomares (pretorianosdetomares@gmail.com)

Descargar Anexo 1